Primera revisión mensual. ..si como lo ois, parece que fue ayer que nos estabamos comiendo los turrones, y nos estabamos haciendo firmes propositos de comienzo de año...y ¡cha-chan!...ya estamos casi en Febrero...es increible lo rápido que pasa el tiempo... Aunque si haceis un cálculo rápido resulta que acabamos de consumir 31 dias = 744 horas = 44.640 minutos = 2.678.400 segundos...a que dicho asi, parece mucho....y es que si has sido productivo, es muchisimo tiempo!. Y a ti, cómo te estan yendo, esos propósitos que te habias hecho? A mi particularmente, me están yendo mejor de lo que creia, y gran parte de ellos, si no todos, siguen en marcha...y eso me motiva, y mucho!. Si  a ti, por lo que sea, no te están yendo como esperabas, no te preocupues... todavía quedan 11 meses por delante (8184 horas!!!) . Eso si, aunque parezca mucho no caigas en la trampa de procrastinar...ponte ya con ellos...ahora mismo...ya sabes "No dejes para mañana, lo que podrías haber hecho hoy...

Como os comentado en entradas anteriores, mi gestor de tareas y de mail, que me permite conseguir mi objetivo de "Inbox cero" en Gmail, se llama   ActiveInbox (AI) . La misma funciona a la perfección, en base a la filosofía de trabajo GTD , en el ordenador;  y desde que la utilizo, tengo que confesar que he mejorado sustancialmente mi productividad y control de email. Su problema, es que todavía no disponen de una aplicación de caracteristicas similares para teléfonos moviles o tablets. En estos momentos están trabajando en una aplicación Beta, la cual está en proceso de prueba. Mientras la misma no funciona, los desarrolladores de AI recomiendan una aplicación denominada " IQ Tell ". El concepto es similar, es decir el que a la vez que lees tu mail, puedas definir qué hacer con cada uno de los mismo,y clasificarlos como Tareas . Su video de introducción  es tremendamente clarificador de como funciona. Una de sus ventajas es que funciona tambien en el ordenad...

Uno de los riesgos más importantes que teniamos en el pasado era la posibilidad de perder toda nuestra información más valiosa por no haber hecho una copia de seguridad externa. Esto, hoy en dia, si nos pasase es imperdonable, ya que gracias a los servicios en red, mediante internet, disponemos de aplicaciones que nos realizan copias de seguridad automaticamente, disponiendo de ellas "in cloud = en la nube", con las grandes ventajas que esto aporta: Datos en un entorno seguro , evitando el tener que tener dispositivos de datos externos (discos duros externos, pen-drives, etc..) Disposición de los datos desde cualquier ordenador o dispositivo movil (tablets o smartphones) En mi caso utilizo para mi entorno profesional los servicios de Google Drive , los cuales están vinculados directamente a mi cuenta Gmail corporativa . Con el fin de facilitarme el trabajo del dia a dia, las carpetas de los proyectos que tengo activos en ese momento, los tengo en mi disco duro, si...

Esta semana he experimentado una desagradable sensación, que hacia mucho tiempo que no sufría: la angustia. La angustia se define como  una sensación de intranquilidad o inquietud muy intensa causada especialmente por algo desagradable o por la amenaza de una desgracia o un peligro. En mi caso ha venido motivado por la preparación de una propuesta para un proyecto enorme con muchisimas entradas y variables. El mismo me ha obligado a trabajar durante muchos dias, con un ritmo muy por encima del deseable, sin descansar lo suficiente, y sin poder aplicarme "mi cuento", es decir hacer todas aquellas actividades, que promulgo en este blog, y que te ayudan precisamente a evitar llegar a situaciones como esta. Vamos que en casa de herrero, cuchillo de palo. En mi caso la angustia se manifestaba con que me costaba conciliar el sueño, y cuando me despertaba a media noche, mi cerebro se activaba al instante, porque llegaba una avalancha de ideas de golpe al mismo. Lo curioso ...

Esta semana mi entrada del blog trata sobre mi rutina de trabajo diaria,  y cómo utilizo, en la misma algunas aplicaciones y/o software que se ha vuelto imprescindible en mi día a día. Observareis  que la mayoría del mismo, me permite trabajar en la " nube ", de forma que desde cualquier dispositivo dispongo de idéntica información. Además,  con la ventaja añadida del grado de seguridad que esto me brinda , al no perder mis datos, caso de "extravío" de mi ordenador o alguno de mis dispositivos (móvil o tableta). Tal como os explicaba en la entrada del blog de hace dos semanas, mi rutina diaria comienza revisando mi libreta de notas, donde en el cierre del día anterior he dejado apuntados los principales objetivos-hitos para mi día siguiente ( Tareas / Reuniones / Llamadas o Ideas ). A partir de ahí, empiezo a trabajar con mi gestor de correo, en mi caso Gmail , yendo directamente a "filtrar por la etiqueta que los define" con mi herramienta Acti...

A pesar de que soy un apasionado de los gadgets y sus aplicaciones, y que he probado muchas de ellas para la gestión de mis tareas del día a día (" mi libro de bitacora "), al final he optado por una solución de las de "toda la vida", que no es otra como la de escribirlas en un papel . En mi caso utilizo, por comodidad, un cuaderno tipo Moleskine , concretamente el de tamaño mas pequeño "pocket" con las páginas en blanco. La forma como lo utilizo, y que podéis ver en las fotos anexas, es aprovechando dos de sus páginas para cada día. Esas páginas las divido, a su vez, en dos partes . En mi caso en la página de la derecha en su parte superior, pongo mis Tareas principales-indispensables del día, y en la inferior , las Reuniones que tengo, la hora de comienzo y el tiempo que pueden requerir. En la página de la izquierda, en su parte superior, es donde apunto las Ideas ...que vendría a ser el "stuff"-cosas del método GTD  y q...

La base de mi metodo de organización es la metodologia GTD ("Getting Things Done") de David Allen. En la entrada de hoy, pese a que muchos de vosotros, casi con total seguridad ya la conoceis, haré un repaso al diagrama de flujo de esta metodología y su aplicación. Creo importante realizar esta revisión, ya que este diagrama es el fundamento de cualquier procedimiento, gadget o aplicación personal que querais aplicar y si no habeis interiorizado esta forma de proceder, será muy dificil que vuestro método funcione. Del diagrama de flujo, hay multitud de versiones en el mercado, el que adjunto es uno básico, pero creo que cumple con creces su función primordial. Aspectos primordiales en el mismo son: Lo primero es ser metódico, consistente e interiorizar el procedimiento como una de nuestras rutinas ;es decir, que nos genere "impronta" ; y evitar el " procrastinar " : aquello que nos han dicho toda la vida  nuestras abuelas de "no dejes para...

A pesar de que los expertos en Productividad Personal, no recomiendan el uso de gestores de correo electrónico como gestores de tareas , en mi caso y tras probar muchas de las aplicaciones recomendadas en el mercado , opté por utilizar una aplicación integrada en Gmail llamada ActiveInbox . Las razones que me llevaron a esta decisión, están directamente relacionadas con algunas de las premisas recomendadas por los "gurus" de la P.Personal: 1.Por razones laborales recibo diariamente una enorme cantidad de mails, por lo que si o si, debo revisar a diario varias veces mi correo. 2.Me permite conseguir una de mis premisas diarias: " inbox cero a diario " (llevo mas de dos años cumpliéndola, y gran parte de conseguirla está directamente relacionada con esta aplicación . 3.Mi bandeja de entrada me sirve de bandeja " única " de gestión de todo lo que me llega. Cualquier cosa que me interesa me la reenvío allí, ya sean links de navegación, notas, recordatorios, e...

Las vacaciones deben de ser el tiempo que puedes-debes dedicarte a ti y a tu familia.  Es aquella época del año donde puedes revisar aquellas tareas que has dejado en tu carpeta GTD " Someday " o porqué no, creando una carpeta especifica llamada " Vacaciones ", la cual puedes ir rellenando durante el resto del año. En mi caso, debido a que soy tremendamente inquieto, me temo que voy a tener que crear una carpeta llamada " Jubilación " 😉. Parafraseando a Berto Pena de Thinkwasabi en una de sus reflexiones que mas me gustan :" Tu puedes hacer cualquier cosa, pero no puedes hacer todas las cosas";  yo añadiría, al menos "todas a la vez". El contenido de la carpeta " Vacaciones " debería se sólo para aquellas tareas de ocio...nada relacionado con el trabajo.  Este blog " menosSmas ", no deja de ser un ejemplo, de una tarea-iniciativa que deseaba realizar desde hace mucho tiempo, y que por mi elevada carga de trabaj...

Procesar en GTD un ejemplo práctico Del Blog OPTIMA INFINITO de José Miguel Bolivar Procesar o aclarar es, probablemente, el principal obstáculo que hay que superar al intentar aplicar GTD con éxito. Hablamos de la esencia misma del trabajo del conocimiento: transformar las cosas para poder trabajar en ellas o, lo que es igual, trabajar en definir el trabajo. En el caso de las personas que ya tienen el hábito de clasificar, el reto es aún mayor, ya que, antes de poder aprender a procesar o aclarar, tendrán que “desaprender” a clasificar.Como hemos visto en posts anteriores, procesar o aclarar consiste básicamente en hacerte preguntas, gracias a las cuales podrás identificar con claridad tus compromisos, así como la forma de gestionarlos de forma eficaz y eficiente. Al ir respondiéndolas, GTD te dice qué es lo que hay que hacer, pero no te dice cómo, ni cuándo, ni dónde ni con quién hay que hacerlo. Del mismo modo, GTD te ayuda a pensar y a decidir mejor pero, al menos por ahora...