A pesar de que los expertos en Productividad Personal, no recomiendan el uso de gestores de correo electrónico como gestores de tareas , en mi caso y tras probar muchas de las aplicaciones recomendadas en el mercado , opté por utilizar una aplicación integrada en Gmail llamada ActiveInbox . Las razones que me llevaron a esta decisión, están directamente relacionadas con algunas de las premisas recomendadas por los "gurus" de la P.Personal: 1.Por razones laborales recibo diariamente una enorme cantidad de mails, por lo que si o si, debo revisar a diario varias veces mi correo. 2.Me permite conseguir una de mis premisas diarias: " inbox cero a diario " (llevo mas de dos años cumpliéndola, y gran parte de conseguirla está directamente relacionada con esta aplicación . 3.Mi bandeja de entrada me sirve de bandeja " única " de gestión de todo lo que me llega. Cualquier cosa que me interesa me la reenvío allí, ya sean links de navegación, notas, recordatorios, e...

Las vacaciones deben de ser el tiempo que puedes-debes dedicarte a ti y a tu familia.  Es aquella época del año donde puedes revisar aquellas tareas que has dejado en tu carpeta GTD " Someday " o porqué no, creando una carpeta especifica llamada " Vacaciones ", la cual puedes ir rellenando durante el resto del año. En mi caso, debido a que soy tremendamente inquieto, me temo que voy a tener que crear una carpeta llamada " Jubilación " 😉. Parafraseando a Berto Pena de Thinkwasabi en una de sus reflexiones que mas me gustan :" Tu puedes hacer cualquier cosa, pero no puedes hacer todas las cosas";  yo añadiría, al menos "todas a la vez". El contenido de la carpeta " Vacaciones " debería se sólo para aquellas tareas de ocio...nada relacionado con el trabajo.  Este blog " menosSmas ", no deja de ser un ejemplo, de una tarea-iniciativa que deseaba realizar desde hace mucho tiempo, y que por mi elevada carga de trabaj...

Puede una reunión de trabajo ser interesante y provechosa? Las reuniones de trabajo, pueden convertirse en una enorme pérdida de tiempo y dinero para las compañias, si no se preparan previamente y se fijan con unos hitos claros. Estos encuentros tienen una importancia vital para las compañías. De las decisiones que allí se toman depende su presente y futuro. Por eso es crucial evitar que se conviertan en el peor momento del día.Personas distraídas con su teléfono móvil, revisando algún documento, mirando a las musarañas... Así son muchas reuniones de trabajo.Personas distraídas con su teléfono móvil, revisando algún documento, mirando a las musarañas... Así son muchas reuniones de trabajo."Son las 11.55h. En cinco minutos comienza la reunión y no he preparado nada que exponer. ¿Dónde estará ese maldito presupuesto? En realidad preferiría quedarme en mi despacho trabajando, ahora que al fin me había concentrado. Ya sé, diré que tengo una llamada importante con un cliente....

Procesar en GTD un ejemplo práctico Del Blog OPTIMA INFINITO de José Miguel Bolivar Procesar o aclarar es, probablemente, el principal obstáculo que hay que superar al intentar aplicar GTD con éxito. Hablamos de la esencia misma del trabajo del conocimiento: transformar las cosas para poder trabajar en ellas o, lo que es igual, trabajar en definir el trabajo. En el caso de las personas que ya tienen el hábito de clasificar, el reto es aún mayor, ya que, antes de poder aprender a procesar o aclarar, tendrán que “desaprender” a clasificar.Como hemos visto en posts anteriores, procesar o aclarar consiste básicamente en hacerte preguntas, gracias a las cuales podrás identificar con claridad tus compromisos, así como la forma de gestionarlos de forma eficaz y eficiente. Al ir respondiéndolas, GTD te dice qué es lo que hay que hacer, pero no te dice cómo, ni cuándo, ni dónde ni con quién hay que hacerlo. Del mismo modo, GTD te ayuda a pensar y a decidir mejor pero, al menos por ahora...

10 claves para compenetrarte mejor con otro Una excelente aportación de Berto Pena de Thinkwasabi Tus hábitos son tan importantes que definen cómo haces las cosas y lo que consigues. Pero es que además condicionan la manera en la que te compenetras con otras personas con las que colaboras a diario. Tu productividad llega a un punto en el que empieza a depender de otros (compañeros, clientes, jefe…). ¿Lo haces bien?Cada persona que se dedica a hablar de estos temas tiene una forma de encarar la colaboración o el trabajo en equipo. Mi fórmula está basada en mucho sentido común y sobre todo en ciertos detalles (para mí imprescindibles) para engrasar esa colaboración. Porque es algo que tiene que cuidarse y mejorarse. Y además cada día. De lo contrario, en lugar de trabajar codo con codo, terminaremos trabajando a codazos.Aunque algunas de estas ideas dependen solo de ti, en otras tendrás que buscar la colaboración y (un poco de) compromiso de la otra persona. No es tan complicado,...

Hola a tod@s,  Este es el "nuevo comienzo" de un proyecto, el cual ha estado en proceso embrionario en mi mente desde hace bastante tiempo. La idea del mismo, es poder compartir algunas de mis experiencias, en un tema que me apasiona, la mejora de la productividad personal, o como indica el nombre de este blog: "Cómo intentar hacer más, dedicandole menos tiempo"...o lo que es lo mismo, "Cómo ser más efectivo en tu vida profesional, para poder dedicarle más tiempo a tu vida personal. Espero que os guste, os sea de utilidad, y con el tiempo, quien sabe, pueda llegar a ser una herramienta de referencia en el mundo de la Productividad Personal. Un fuerte abrazo a tod@s Ginés Cerdán